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MS WORD の書式がおかしい!ちょー初心者講座 新規作成 [教えて OA shimonoseki]


ちょー初心者講座 MS WORD の書式がおかしい!

業務で使用している時に、この ひな形 使ってネ!
そう言う事は良く有ります

今回の様に、WindowsXP、Office2003、サポート終了!
中身が大幅に変わっているけど今までの文章は、そのまま使用!

互換が上手く出来ている時は、そのまま使用しても良いのですが、ダメな場合も多く有ります
Office95、97、2000、2003、2007、2010、2013
一太郎からコンバートして作成された文章などなど!


昨日、実際にあったケース
読書感想文などで使う五目のマス目の原稿用紙

私は使った事は無いデスが簡単に作成できる様になっています
前任者?のひな形 開く
カーソル(文字入力)位置がキレイに合っていません

何度ヤってもダメ!
^ ^;
途方に暮れてしまいますネ

そんな時は「新規作成」
デスクトップなど空いた所で
右クリック-->新規作成-->WORD

WORD を起動してて上のメニューバーからでも良いです
とにかく今、自分のPC に入っているバージョンのOffice で新規作成します

これで、まず書式をキチンと設定
原稿用紙レイアウト作成

これだけ^ ^

あとは内容をオボコピペして下さい

バージョンが違ったり使い回しをし過ぎて上手く表示されなくなったってケースです
簡単ですが意外と知らない?事かも!

これはワードだけでなくEXCEL、なども同様です
画像を編集、矢印などあちこちキレイに作ったのに印刷する別のPC でクチャクチャになったエクセルも有ります

別PC なんて使わないヨ!って方は多いと思いますが、
実際はカラープリントしたい、とか、大きくプリントしたい!なんて良く有ります

全部が全部ネットワークに繋がっている訳では無いので大きいプリンターは専用PC でUSBを挿して印刷する事も多いのデス


応用編でも無いですが、開発される方もこの手の機能で回復する事も覚えておいて損は有りません
例えば、フォームFORM
古いバージョンから使いまわしていて新しい機能が使えない!
そんな事も多々有ります
これも過去のバージョンの互換を保つ為に古いものは新しいソフトでもキチンと互換が保たれています

ですが、機械もソフトもリニューアルしました
古い機能は特に必要なくなりました
でも、
画面の構成は殆ど同じ!
しかも新機能を使えばプロパティで少し直せば上手く行くってケースも多いです

そう言う時も、一旦フォームなど新規作成
そして旧バージョンから範囲指定をしてオボコピペすると、
レイアウトなどは旧そのまま、新機能のフォームの出来上がり!

そして必要な所だけチョチョット修正!
こんな事も可能です


こう言う事は特に誰かに教えて貰った訳でも無くマニュアルなどドッサリ読んでいれば、バージョン管理ってそう言うモノだと思って身についたって感じデス

何事も無駄な事は有りません
小さな事でも応用するとイロイロ発見が有るものです

私よりも、とっても凄そうな方は沢山みかけますが、実践レベルだと意外と知らない人も多い業界でございます
^_^;
まっ!何か有ったらイロイロ調べて見る
そして周りの色んな人に聞いてみる

これが一番!
不思議を探求するのは楽しいデスよ!


---

オボコピペ^ ^;ショートカット

---

明日見むら
村長さんでした
(^^)/~~~

asumi-mura
by. MS Office WORD

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EXCEL CSV インポートで書式設定!小ネタでごJAL [教えて OA shimonoseki]


(小ネタ)
EXCEL CSV インポートで書式設定!

ちょ〜小ネタなので怒らないで下さいナ
^_^;

知る人ぞ知る!
当たり前!!!
結構ひっぱる?のだ^ ^

それでは、
拡張子 .csv の後ろに .txt を追加して下さい

これだけ!
拡張子を変更したって事!
メッセージが出ても全部「はい」

ファイル-->右クリック-->プログラムから開く
で、、、
EXCEL を選択

ウィザードが出ました?
これで、それぞれの項目にキチンと書式(属性)を与えてインポートします

どう言う時に使うか?
.csv は普通に開くとEXCEL に関連付けられております
これで思った通りで有れば良いのですが、
そこはソレ?!^ ^

思った通りで無いだけなら未だしも、化け化け!
変換ハチャメチャ!
そんな時にお試し下さい

一度も気になった事が無い方は、今まで通り使って下さい

書式の選択は、範囲選択 Shift なども使えます
こちらにもカキコしております

---

明日見むら
村長さんでした
(^^)/~~~

asumi-mura
by. EXCEL CSV Import

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ラベル印刷!アナログ派?デジタル派! [教えて OA shimonoseki]


ラベル印刷!
あなたは どっち?
アナログ派?デジタル派!

私、断然【アナログ派】
^_^ʬ

定番の テプラ!でございます
チョイと作りたい時には非常に便利
マニュアル無くても大体分かります
¥4,340-
image.jpg















もチョット良いのだと、テプラでも、
WinPC から印刷出来るタイプも有ります


【デジタル派】
PT-P700 ブラザー さん
こんなのも有るのネ!
¥8,750-
image.jpg
















でぇ〜ここまで来ると、
ヤッパリ 【iPhone】

コニャニャも有ります
iPad、iPodTouch もOK!
評判=ビミョー?
でも大丈夫!多分?
^_^
image.jpg









編集中に画面
image.jpg












印刷ダイアログ
image.jpg









AirPrint、ePrint、も!
ホント色々あって便利になりました
あなたならドレ?ですか!

---

明日見むら
村長さんでした
(^^)/~~~

asumi-mura
by. Label Print

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ちょー初心者講座 Excelで電卓代わり ステータスバーを見ましょ! [教えて OA shimonoseki]

ちょー初心者講座

Excelで電卓代わり
ステータスバーを見ましょ!

初心忘れっぱなしの私、、、ʬ
かなり懲りない人でございます
f^_^;

それはさて置き、、、

今日、たまたま説明したのでカキコします

エクセルで何かしらデータが入力されてる
又は
入力し直した時など

チョットここだけ合計が知りたいって事ないですか?

私は、関数など入れてる時に間違いないか簡単にチェックする時によく使います

まずは、、、

ステータスバーを表示します

Excel の外枠の下に有るバーです

表示-->
で探して見て下さい

Office などのバージョンで出せる所がビミョーに違いますので!
チェックがONになっていれば表示されています

では本題!

セルに数値がゴニョゴニョ並んでいる所があるでしょ

例えば、

B2 100
B3 101
B4 104

この時、B2〜B4を範囲選択して下さい

範囲選択の方法は別でもカキコしています
マウス操作だけでは有りません(割愛)

出来ました?

下の細長いバーの右端、エクセルの右下角の辺りをご覧アレ!

文字が小さいので分かりにくいデスが
ジッと見ましょ!

有りました?

合計: 305

B2,B3 だと、201!

簡単でしょ!

これ覚えておくと便利ですよ!

電卓パチパチ不要でごJAL

因みに横も可能!

イロイロ出来るので遊んで見て下さい

バーには他にも情報が出ています

---

明日見むら
村長さんでした
(^^)/~~~

asumi-mura
by. Excel Dentaku

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(簡単!便利!)Win7、VISTA、XP シャットダウンボタンの作り方 小ネタ ~関工健児便り~ [教えて OA shimonoseki]

VISTA、Win7になって、シャットダウンってちょっと面倒ではないですか?

xpの場合だと
ウィンドウズマーク⇒

で、シャットダウン出来ます。

特にVISTAは、面倒な気がするのですが、、、

こんな時は、電源終了のシャットダウンボタンを作りましょう。

マイドキュメントで説明しましょう、略して、マイド
★フルに書くのが大変なので(^^;

(1)マイド開く、右クリック⇒新規作成⇒ショーットカット

名前=PowerOff にとりあえず致します、略してパワー
PowerOff-1.jpg

名前は↑↑↑でも変えられます。

(2)パワー⇒右クリック⇒プロパティ⇒ショートカット・タブ
PowerOff-2.jpg

リンク先(以下をコピペして下さい)

%windir%\system32\shutdown.exe -s -t 5

S=シャットダウン
-T=タイマー時間(

はパラメータの意(必須)

(3)下の辺りの中央ボタン、アイコンの変更 をクリック
※(2)図 参照

(4)アイコンの画面が出るので、赤い電源っぽいマークを選択⇒OK
PowerOff-3.jpg

(5)元の画面に戻って、OK で終了

(6)このショートカットをタスクバーに放り込んで下さい。
start-menu-xp.jpg

マイドのままでも結構です、デスクトップを表示していれば、それでも構いません。

(7)テストしてみましょう。

押す(クリック)だけです(^^;

終了、したでしょうか?

VISTAもOKだと思いますが、今はテスト出来る環境がないのでスミマセンm(_ _)m

勝手に終了するので、開いて未保存のデータが無いように注意しましょう。

(8)他には、普通に、pcの電源ボタンを押しましょう。

以下に、スリープなどと共に、ボタンの動作設定があります。
(画面=xp)
PowerOff-8.jpg
PowerOff-9.jpg

↑↑↑休止機能も必要なければ、offにしましょう。

本当に、小ネタでしたの巻~(^^;

\(^^) ~関工健児便り~

SekikouKenji ShutDownButton


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コピーの取り方! コピーをバカにしちゃいけません [教えて OA shimonoseki]

コピーの取り方! コピーをバカにしちゃいけません

こんなの仕事じゃないって思ってるヒト、いませんか?

そんな人ほど、コピーに時間がかかったり、コピー機をジャムらせて業者を呼んだり散々です

これもれっきとしたい仕事です

時間をかけずキレイに処理する

まずは機械の気持ちになりましょ

ソーター使って一気にコピー

枚数が多い時はらくですね

でも、入れる用紙はクチャクチャ、入ってる用紙も適当!

これでは機械も仕事をする気が無くなります

ポイント

1: コピー機のカセット内の用紙をキレイにセット

   必ず、四隅をほぐしてからセット

   欲張らず、程よい量にします

2: ソーターの用紙

   実はこれも同様です

   もう一つのポイントは、入る方向に機械が取りやすくセットする事

   少し斜めにセットします

たったこれだけ!

私、詰まって困って業者さんを呼びまくってるコピー機で1度も詰まった事、ございません

コピーもお仕事、ほんの少し機械の気持ちになってあげれば機嫌良く動くんですよ

これ、普通のプリンタでも同じです

急がば回れ!

どうぞお試しアレ!

明日見むら
村長さんでした
(^^)/~~~

asumi-mura
by. Copy

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ちょー初心者講座 よく使うアイコンを登録しましょ EXCEL編 [教えて OA shimonoseki]

ちょー初心者講座 よく使うアイコンを登録しましょ EXCEL編

左上の小〜〜〜っさいアイコン有るの知ってます?

標準では、新規、戻る、プレビュー、くらいでしょうかネ

これをカスタマイズして使い易くしましょ

左上のアイコン列の右端に、これまた、小さい下矢印があるでしょ

これをクリック

ゴニョゴニョ出てきました?

で、一番下のカスタマイズ?みたいな文字をクリック

絵が沢山でてきます

これを左-->右 へ追加すると左上のバーに表示されます

私、オススメ

切り取り(ハサミ)

コピー

貼り付け、2つ

貼り付けは1クリック貼り付けと、形式を選択して の2つがあります

両方、入れましょ

これで、ホーム タブに戻らなくても、マウス1つで作業が出来ます

便利ですヨ

明日見むら
村長さんでした
(^^)/~~~

asumi-mura
by. Excel icon Install

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ちょー初心者講座 EXCEL2010 の画面全体、白っぽくて見づらいデスね そんな時は、、、 [教えて OA shimonoseki]

ちょー初心者講座 EXCEL2010 の画面全体、白っぽくて見づらいデスね そんな時は、、、

オフィス2007くらいからでしょうか?

画面の質感というか、色合いが白っぽくなりました

テカテカ光って見づらいデス

そんな時は、、、

オプション 開いて、水色っぽいのに変えましょ

タブの色など見やすくなりますヨ

明日見むら
村長さんでした
(^^)/~~~

asumi-mura
by. EXCEL2010 TabColor Change

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ちょー初心者講座 インストール、アンインストール方法 [教えて OA shimonoseki]

ちょー初心者講座 インストール、アンインストール方法

プログラムの機能

プログラムの追加と削除

アプリケーションの追加と削除、、、

正直、正確な呼び名は覚えられません
f^_^;)

初心者の方なら尚更デス

どうにかしてくれないかなぁ変な日本語、msさん

っとグチを言っても聞いてはくれませヌ

よって、、、

なぁ〜んとなくソレっぽい感じで覚えましょ

(インストール方法)

最近は自動再生、自動実行なる機能がモレナク付いて来るのでウィルス作成も簡単!

って違いますネ

普通のソフトのインストールです

CD、DVDの自動実行ONになっていれば(普通なってマス)

セットアップしますか?

ついでに、msさん黒いBOX実行確認

も一つついでに、セキュリティ確認

っとゴチャゴチャ出て来ますが、実行元、作成元、起動先、今何をしたか?

が、自分で分かれば良いのです

正しければ、OK

インストールしたければ、OK

使いたいなら、OK

押す(クリック)以外、方法はありませヌ

誰か専門の業者さんにやって貰う(有料)っという方法もございます

知り合いに頼む?

かなり嫌がられます

こんな事くらい出来なくて、オマケにウィルスもどきのソフトだったりしたら最悪!

頼まれた方が迷惑を被ります

よって、お金を払ってやって貰うか自分がやるか!

でも、ほぼ一択!

自分でクリックしましょ
(^_^)

他には、、、

zip ファイルを解凍して、実行ファイル「.exe」「.msi」などでインストールする場合もあります

セットアップ.exe(エグゼ)って聞きません?

xxx_Setup.exe なんて名前を使ってインストールファイルを作ります

先ほどの自動実行は、このセットアップを自動でクリックしている感じです

1つの時もありますし、複数の時もあります

(アンインストール方法)

冒頭のプログラムとxx を「コントロールパネル」から探してクリック

開いたら、、、

削除したいプログラムを選択

上の方の枠っぽい所に「アンインストール」ってボタンが有ります

何やらかんやら聞いて来ますが全部削除で良いです

他には、、、

スタート-->プログラム-->該当ソフト名フォルダ

の中に有る場合もあります

特殊なソフトは専用でないと上手く削除できません

(インストール時の注意事項)

向こうも商売!

色んな押売りをして来ます

某ADOBEフラッシュプレイヤ、どこやらスキャンプログラム

どこやらOCNホームページ

なにやらYahoo、アレやらGoogleツールバー

メールも頂戴!登録してネ

などなど

ぜ〜ん部、不要!

大体、チェックボックス形式なのでOFFにしましょ

最初だったり途中だったり最後の方だったり、、、

あの手この手でやって来ます

よ〜くメッセージを読んで、次へ、をクリックして行きましょうネ

ツールバーは重くなる原因デス

本当に必要でない限りインストールしない事

スペックが低いPCを持っているヒトに限って、てんこ盛り、、、

だったりします

ご注意を!

明日見むら
村長さんでした
(^^)/~~~

asumi-mura
by. Program Install UnInstall

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ちょー初心者講座 Shift シフトキーで範囲選択 [教えて OA shimonoseki]

ちょー初心者講座 Shift シフトキーで範囲選択

初心者の方が意外とバカにするのが文字入力

イロイロ小技があるでしょ
(^_^)

私もそうですが、マウス、キーボード、を何個も持っていたり、何万円もするキーボードを買ったりって信じられないでしょ

IME(マイクロソフト)ではなく、ATOK(ジャストシステム)、GoogleIME、など入力ソフトにも拘ったりするんですヨ

単純だけど基本、しっかり覚えましょ

では本題

エクセル や ワード、名前の変更など、文字を修正する事って多いですネ

範囲選択は? マウスでしょうか?

マウス: 選択したい範囲を左クリック-->ズルズルっとスライド

キーボード: シフトキー Shift +(押しながら) 矢印キー

選択された範囲が反転しました?

これで、削除(DEL キー)、バックスペース(BS)などで消してから入力

又は、そのまま上書き

使い易いほうを覚えて下さい

違いが分かるまで何度も練習!

ちなみにシフトキーで範囲選択するのは知ってるヒトも少ないみたい

ですが、、、

色んな場面で使います

例えば、エクセルのセルの範囲指定

マウスでも出来ますが、沢山の行、列を一度にって云うとシフトにはかないません

確実ですし、、、

セルを選択-->Shift-->スクロールさせて-->範囲選択の終わりをクリック

どうでしょ、沢山の範囲選択が一度にサクッと出来ました?

これも何度も練習しましょ

応用はイロイロ有りますので、、、!

明日見むら
村長さんでした
(^^)/~~~

asumi-mura
by. Shift-Key



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ちょー初心者講座 プリンタで印刷しましょ、ドライバなどインストール方法 [教えて OA shimonoseki]

ちょー初心者講座 プリンタで印刷しましょ、ドライバなどインストール方法

そろそろ、文字入力にも空きたでしょうか?

では、、、

プリンタで印刷しましょ

プリンタ、買っちゃう?

では、、、

PCにプリンタを購入した後、やらないといけない事をまとめ

箱から出して、欠品がないか確認

付属のペラ紙にも、キチンと目を通して下さい

中にCD(DVD)が入っています

これをPCのDVDドライブにセット

大体、右横に付いています(ノートPC)

大体、真っ黒、取り出しのポチっが小さいので、よ〜く見て押す

出てきたら、デスクトップなら置くだけ

省スペースのデスクトップなら縦なので、縦に置く、少しだけフックがあって落ちない様になっているのでキチンと置いて下さい

変な置き方すると、バキっと割れる事もあります

が、失敗してもマァー中々割れませんので、、、

ノートPCは、中心に丸いのが有るので、円盤の形に合うように、カチっと音がするまでハメて下さい

大体3箇所くらいのフックが付いています

はずす時は引っ張る、チカラ加減が分かり辛いでしょうが、結構な音がします

で、閉じます

デスクトップは、押せば閉まります

ノートは、押してカチっ音がするまでキチンと入れて下さい

あとは、自動再生になっていると思いますので、待っていたらインストール画面が出ます

カスタムインストールが良いのですが、分からないでしょうからオススメ設定でインストールしましょ

画面の指示通り

最後は、再起動して下さい

どんなソフト(アプリ)でも再起動が基本です

メッセージが出なくても面倒臭がらず必ず行うクセを付けて下さい

で、、、

エクセルなどから、プリンタのマーク、ファイル(上部バー)から印刷、、、などなど

押して下さい

今からなら年賀状も間に合います

練習がてら、やってみましょ

ハガキは使うと勿体無いので100均などでL版写真用で代用しましょ

上手く出来たら年賀状のインクジェット用を下さいって言えば購入できます

インクジェット紙は枚数が限定されているので郵便局で早目に購入した方が良いと思います

明日見むら
村長さんでした
(^^)/~~~

asumi-mura
by. Printer


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ちょー初心者講座 検索、変換(置換)を覚えましょう ショートカット第二弾 [教えて OA shimonoseki]

ちょー初心者講座 検索、変換(置換)を覚えましょう ショートカット第二弾

文字入力もイロイロあって、簡単だけど奥が深い

随分、慣れましたぁ?

今回はショートカットの第二弾

検索: Ctrl + F (Find)

置換: Ctrl + H (変換)

( ) は私の覚え方

文字を打ってて、あっ!間違えた、、、

なんて有りますよネ

そんな時の画面の出し方

秋の味覚 を 空きの味覚 って入力したかも!

文章が少しなら見ても探せますが、PCに見て貰った方が確実です

検索は探す為、置換は変更したい時に使います

同じ画面で、上のタブで切り替え出来ます

ショートカットを再度、押しても良いです

間違えた、、、だけでなく、EXCEL 触り始めると、関数なども使います

そんな時にも使う様になりますので覚えておいて損にはなりませヌ

お試しアレ

明日見むら
村長さんでした
(^^)/~~~

asumi-mura
by. ShortCut

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ちょー初心者講座 アイコン、絵、マークを覚えましょう [教えて OA shimonoseki]

ちょー初心者講座 アイコン、絵、マークを覚えましょう

タイトル通りですが、画面をよ〜く見て、マークを覚えましょ

切り取り、コピー、貼り付け、保存(書き込み)などなど

切り取り: ハサミ

保存: フロッピー みたいなマーク

など、視覚だけで分かる様になっています

大体、どの業者さんもそんな感じで作っています

分からなくても、絵をみれば大体想像できますヨ

まずは、焦らず、基本をしっかり!

最初から出来るヒトはいません

ゆっくりで良いので、画面のマーク、ヒントが出てくるポップアップなど、よ〜く読むクセを付けましょう

私も今日、書式のコピーの連続指定がダブルクリックなのを知りました(Office2010)

MS さんはコロコロ変えるので覚えるのも大変ですが、、、

仕事だったら仕方ありません

知ってるつもりでも、新機能が便利って事もあります

明日見むら
村長さんでした
(^^)/~~~

asumi-mura
by. PC-icon

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ちょー初心者講座 エクセル EXCEL でセルにマウスを使わずキーボード入力 [教えて OA shimonoseki]

ちょー初心者講座 エクセル EXCEL でセルにマウスを使わずキーボード入力するには!

毎回、毎回、入力しては、上から上書き

面倒ですネ

マウスのダブルクリック

これで、入力内容の一部を修正する事が出来ますが、、、

そんな時は、F2

便利ですヨ

--- 2013-11-14 am7:06 ---

これ2度目でしたネ

てへへ、チョットぼけてました

で、オマケ

キーボードでテンキー入力

左手でマウスを操作

右手はテンキー

少し練習すると出来るようになります

沢山のデータをあちこち入力する時に便利です

キーボードも左テンキーも有るので、どちらかを克服すると作業の効率が上がります

それと、もう一つ

ローマ字かな変換だけではなく、かな入力も覚えましょ

たまに、ヒトのPCを触る時、ありますので!

タイピングも上達すると、よりキータッチが少ない方が速いです

自分にあった入力方法も考えましょう

ヒトがどう、ではなく、私は、こう、で良いのです

---

明日見むら
村長さんでした
(^^)/~~~

asumi-mura
by. EXCEL F2




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ちょー初心者講座 マウスポインタ のクルクル、待つクセを付けましょう [教えて OA shimonoseki]

ちょー初心者講座 マウスポインタ のクルクル、待つクセを付けましょう

速いPCもありますが、ほとんどの方は遅いPCです

起動も遅い、反応も鈍い

これは、メーカーが色んなソフトを入れてるからって事もあるのですが、、、

基本的には遅いのが Windows の宿命

仕方ありません

印刷、ワープロ、映画、メール、ネットの検索、電話、FAX、ゲーム、などなど

1台あれば、出来ないことって無いと思えるくらい何でも出来ます

何でも出来る、、、便利ですね

忙しいのデス

ヒトと同じ

速くする方法も有りますが、自己判断せず、気長に待つクセを付けましょ

マウスポインタのクルクルは、その合図

ゆっくりユックリ

明日見むら
村長さんでした
(^^)/~~~

asumi-mura
by. MousePointer


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ちょー初心者講座 ダブルクリック、シングルクリックの違い [教えて OA shimonoseki]

ちょー初心者講座 ダブルクリック、シングルクリックの違い! 分かります?

初めてのヒトは特に分かりにくいデスね

シングルクリック: 普通のクリック、左クリックの事、1回だけ、クリックと記載が有れば基本的には1回の意

ダブルクリック: 左クリック2回、カチっカチっ

(基本)

ボタン、ホームページのリンク(青色のアンダーバー)など、ほとんどはシングルクリックです

エクスプローラでファイルなどを選択: シングルクリック

エクスプローラ: コンピュータ、マイコンピュータ、マイドキュメントなどが開くソフトの事

インターネットエクスプローラ: インターネット閲覧用のエクスプローラ

何かを見るには何かが必要ですネ

そう言ったツールがソフトウェア(ソフト)、スマートフォン系ではアプリ(アプリケーション)などと呼ばれます

プログラムの事です

呼び方は人それぞれで、ほとんど同じ意味で使われます

PCなど物理的に存在するのも、手で触れるものをハードウェア(ハード)

ハードは硬い、ソフトは柔らかい(手に持てないでしょ)

(ダブルクリック)2回

デスクトップでエクセル、ワード など開く時はダブル

エクスプローラで、ファイル、フォルダ などを開く時

これは一見、違う事の様に見えますが同じ事デス

2回のクリックはこれだけ

それ以外が1回クリックになります

(シングルクリック)1回の分かりづらい所

デスクトップ タスクバー(下の横長バー)時計などのあるバーです

タスクバーに有るボタンなどは1回

スタートメニューから出て来るモノも1回

同じデスクトップで表示されていますが、1回クリックと2回クリックの違いが解るまで何度もやってみましょ

沢山開いたら、右上の X ボタンで終了

基本が分からないと、先に進めません

焦らずに、ゆっくり違いを覚えましょ

何か間違えて開いたら キャンセル です

OK ではありません

確認もせずに OK ボタンを押す人がいますが間違いの元

キャンセル ボタンがない時だけ、出て来るボタンを押すっと云うクセを付けましょう

ユックリ焦らず確実に覚えましょ

明日見むら
村長さんでした
(^^)/~~~

asumi-mura
by. Click



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ちょー初心者講座 コピペ、ショートカットを覚えましょ [教えて OA shimonoseki]

ちょー初心者講座 コピペ、ショートカットを覚えましょ

コピペ:コピー AND ペースト(貼り付け)の略デス

良く使うので覚えましょ

Ctrl:コントロールキー

キーボード下段、大体、左右とも付いています

Ctrl + C 選択範囲をコピー

Ctrl + V コピーしたのを貼り付け

この2つが基本です

Ctrl + X コピーでは無く、選択範囲を切り取り

Ctrl + Z 間違えた時に1つ戻る

Ctrl + S 今、開いている文章などを保存(save)します

S、Z、X、C、V

大体、左手だけで操作できる様に並んでいます

他にもありますが、まずは、この、C、V だけは覚えましょ

タイピングと同じで、勝手に指が動く様になります

ゆっくり、確実に!

明日見むら
村長さんでした
(^^)/~~~

asumi-mura
by. Copy and Paste

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ちょー初心者講座 エクセルのセルに入力、キーボード [教えて OA shimonoseki]

ちょー初心者講座 エクセルのセルに入力、キーボード入力は

セル を選択します

F2

キーボードだけで、入力したい時に便利


普通は、、、

セル-->ダブルクリック


セルごと打ち変えたい時は、、、

セルを選択して、そのまま文字など入力します

違いが分かりますか?

分かるまで、練習あるのみ!

エクセルだけの機能では無いので、色々な画面で使います

覚えておくと便利デス

明日見むら
村長さんでした
(^^)/~~~

asumi-mura
by. EXCEL F2

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ちょー初心者講座 エクセル、ワード 改行方法 [教えて OA shimonoseki]

ちょー初心者講座 エクセル、ワード 改行方法

1:エクセル EXCEL

Altキー + Returnキー

特別なキーは、大体、下段にあります

★+:押しながら の意味、両方同時に押しましょ


2:ワード WORD

リターンキー


3:おまけで、アクセス Access

Ctrl + Return


ワード、エクセル、は良く使うので納得いきまで触りましょ

明日見むら
村長さんでした
(^^)/~~~

asumi-mura
by. Return

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ちょー初心者講座 日本語、英語、カタカナ、などの入力方法 [教えて OA shimonoseki]

ちょー初心者講座 日本語、英語、カタカナ、などの入力方法

1:全角/半角

キーボードの左上

全角、大体 日本語って覚えましょ

半角、英数字、123abc

2:日本語変換

キーボード下段、中央

変換キー

スペースキー(大きい)

日本語入力の時は、スペースキーが変換に使えます

キーボードに手を載せて

左手人差し指、Fキー

右手、Jキー

どうでしょ、左手の親指が空白キー、スペースキーの上に来ませんか?

っと云う理由かどうかは知りませんが便利な事だけは分かって貰えます?

3:入力で失敗したら

左一番上、ESC エスケープ

こちらで、操作が戻ります

4:ひらがな、カタカナ、ABC、小文字、大文字の切り替え

ファンクションキー、F6、F7、F8、F9

文字入力をしていて、カナにしたい

あいうえお-->アイウエオ

あいうえお、入力中に、F7


やっぱり、ひらがな、、、F6、又は、ESC

小文字のカタカナ、F7-->F8、続けて押します


ABC-->ABC

F8


apple-->Apple-->APPLE

F9 続けておせば、切り替わる


まとめると、、、

F6:かな、F7:カナ、F8:半角、F9:英字切り替え

っとなります

メモ帳などを開いて、違いが納得行くまで触りましょ

---

ノートPC の場合、ファンクションキー は、FNキー を同時に押しながら、、、

で動作する機種が多いです

キーボードに同じ色が付いています

キーボードもよ〜く観察しましょ

そして、必ず、押してみる

間違えたら、取り敢えず、ESCエスケープキーを押しましょ

明日見むら
村長さんでした
(^^)/~~~

asumi-mura
by. IME


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ちょー初心者講座 分からなければ右クリック 誰にでも最初は有る! [教えて OA shimonoseki]

ちょー初心者講座 分からなければ右クリック 誰にでも最初は有る!

只今、職場のチョー初心者のヒトにアレコレと聞かれるPC操作

取り止めもなくカキコして行きたいと思います

一度に何でもかんでも覚えようとするのが覚えられないヒトのクセ

一つづつ覚えましょ

そして、スグに聞かない

必ず自分でアレコレ触って、それでもダメなら聞きましょう

では、本題

フォルダの新規作成、フォントの変更、色を付けたり、、、

色々ありすぎて分かりませんネ

そんな時は、まず、、、

右クリック

そして出てくる項目一覧をよ〜く見ましょ

貴方がやりたい項目がきっと有ります

それらしき項目をみつけたら選択(クリック)

これだけデス

ほとんど、これで解決します

誰にでも必ず最初が有ります、一つづつ覚えましょ

明日見むら
村長さんでした
(^^)/~~~

asumi-mura
by. PCsousa



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--- Excel だけでもここまで出来る ---- Access から Excel , pdf 出力 質問です、どうすれば速く作成できると思いますか? ~関工健児便り~ [教えて OA shimonoseki]

--- 2012-10-11 03:00 ---
   Access から Excel , pdf 出力

   質問です、どうすれば速く作成できると思いますか? の巻!

この手の話は、方法論として色々あります。

ですが、誰でも出来て簡単に、と云うと難しい。

皆さんの方法をお聞きしてみたいです。

私は、VBA は専門家では、ございませんが、1つの答えは持っています。
2012-10-10-vba.jpg

ある所でも使って貰っていますが、当初は5~10分/2000件、ページ枚数はそれなり、数百枚になります。

ですが、

今現在は、1分以内で、出力できる様にしています。

発想の転換といいましょうか、出来ないことは、出来るプロを見習えば良いと言う事です。

どうやって、短縮させるか? 考え方だけお聞きしてみたいと思います。

具体的では無くても結構です。

どうやれば、良いかだけを考えてみて下さい。

出来るかどうかは、その答えと私の理解力になりますが、、、
(^^;

普段は、全く別の業界のお仕事をされている方のお考えも聞いてみたいです。

全く見当違いだからと思われずに、気軽にコメントしてみて下さい。

今回のは、全て非公開にいたしますので、、、

見るのは私だけ、、、沢山のご意見が集まれば、私なりに、まとめたモノを投稿したいと思います。

是非、ご協力を!

--- 2012-10-22 06:38

前回の質問は、少々、難しいですかネ、、、(^^) もう少し、引っ張らさせて下さい。 コメントお待ちしております。

   Excel だけでもここまで出来る の巻!

先週末に、質問を受けましたので、皆さんにも参考になるかと思い、カキコ致します。

エクセル、表計算で、小口現金など出納帳の代わりにとりあえず使用している方! 多いのでは無いでしょうか?

大手さんでは、xxx大臣などシーリーズで出されていたり、フリーのお小遣い帳などを使ったり、と、色々でしょうかネ!

今回は、 Excel で作成されている方の応用編です。

(質問内容)

エクセルで、以下の様な、出納帳を作成しています。

例) 入力Aシート といたします。

日付   科目        適用                                           入金    出金      残高 

10/20 10 出張費 10/8 ダレそれ花子 小倉へ出張 精算分 ..,..0- 16,000- +44,000-
10/21 20 通信費 切手 @80x10枚、@50x10                ..,..0- .1,300- +42,700-
...

まぁ、こんな感じでしょうか、、、

これを作るのは良いのですが、如何せん、月別などに、科目毎に明細を分けておきたい訳です。

まぁ、経理関係をされた事がある方なら当然ですネ。。。

ですが、、、

さて、、、皆さんなら、どうします?

科目があるならフィルタかければ、良いじゃないの! そこまでは、普通です。

ですが、これにフィルタをかけると入力できなくなってしまいますし、範囲指定やら、科目の変更などなど、科目毎の印刷でも、通算の残高が変わってきます。。。 しかも、毎回フィルタ掛けるのは面倒です。

やはり、専用にしなければ、、、

じゃ、 VBAマクロ で組んでみますか?

慣れた人なら、プログラム言語は判らなくても、マクロの記録だけでも、なんとかなります。 多少の英単語が分かれば、あとは、ヘルプとwebで調べて、ちょちょいのチョイ!

本当にこれで良いでしょうか? 専門家にまかせれば、簡単でしょうが、これ実際に使うのは経理関係の事務員さんです。 本人が分かっていれば、少々 VBA で組んで不具合が出ても対処できます。

それに致命的なのは、本当にソフトウェアの様にフォームを作り、誰でもその入力フォームから、入力検索印刷 出来なければ、エクセルですから、コピペで簡単に壊れてしまいます。

こう云った経験も、ほとんどの方があると思います。

私、5分程度、、、

う~ん、、、無理かな?

組まないと!

再度、現物の帳票を見せてもらって、検討を!

5分、、、

考慮中、、、!

出来ました。。。

(答え)

このAシート

1) Bシートへ複製(新規作成:コピー)します。

まずは、これで、書式も揃った、複製の出来上がりです。 一から、書式を入れなおす必要もありません。

2) Bシート から Aシートの内容を単位で全てセル参照に致します。

例)  Bsheet ... Cell a1 ="A"!"a1"

まぁこんな感じ! 微妙に間違えていたら修正を! 大体、意味は判ると思いますが、、、

3) Bシート の内容を、科目別のレイアウトに加工しましょう。

科目印刷用のセル: z1 = "10" とします。

10月分   科目(10:出張費)                                                                 z2="xx"

日  適用                                           金額      残高    ⇐印刷はここまで フィルター用の項目

20 10/8 ダレそれ花子 小倉へ出張 精算分 16,000- +16,000-                     ="A"!"a2" ★科目コード です。★

4) 科目別のシートを調整、作成

 2)で基本は作成済みなので、科目z1のみ入力できれば、同じようにコピーシートで複製できる様に作りましょう。

それ以外も、全て参照設定ですから、カラムがズレたら困りますので、a$2 など設定をしておきましょう

不要な項目は削除してもかまいませんし、非表示にしていても良いと思います。

フィルターは、全部のカラムに対しての Auto-Fillter ではなく、z カラムのみのフィルターにしましょう。 この方が、全ての参照項目でフィルターを掛けるより、1つのカラムの方が断然、早く動作します。

5) まだ、意味が判らない方へ作る時のポイントです。

フィルターをzカラムで空白以外を指定します。 ですから、zカラムのタイトル行などにも、何かしら文字をいれます。

zカラムは常にフィルタ状態、あとは、参照設定の項目に IF 文を入れます。

例)

=IF ("A!b2" = "B!z1" , "A!b2" , "")

解説: もし、Aシート・科目コード=Bシート・科目印刷z1

 , 真(正しい)時は、Aシート・科目コード をそのままセットします。

 , 偽(その他)時は、"" 何もない値を入れます。(これは、フィルタの通常処理で出てくるモノに合わせています、操作が簡単なように!)

6) あとは、残高だけ前行+現行の金額 が残高になります。 これは、適宜、自分の合う形にして下さい。 前残を引き継ぐのか、今月のみの累計だけで良いのか! になりますネ。

前残が必要な時は、繰越残高を入力できる様にして、そこから、累計していけば良いと思います。

この時に、空白行にも数値が出てしまいますので、5) と同様に、空白だったらの様な、Bシート・科目コード≠"" (空白以外)の時だけ合計を表示させるなど関数・条件文が必要です。

コレ以外には、各行の参照設定 5) を更にアレンジしないと無意味な数値がどんどん出ます。(null error、数値ゼロ など) 印刷の時には美しくないですネ!

これもほとんど同様ですから適宜、修正して下さい。

7) 合計の出力について

出納帳では、一番最後の行くくりを入れて締めますが、このエクセルは一応何行あるか分からないので、一番下段にきれいに出す事はできません。(まぁ最後の行+1行でも良いですが!) よって、見出しの直下に合計を表示させる方が、他の書類と見比べる時も、見やすくなって良いと思います。

8) 最後に!

このシートは、有限・行の設定です。 既にお判りの通りでしょうが、自分で使用する伝票の枚数に合わせて、まずは、入力シートの書式などキチンとして置かなければなりません。

参考までに、固定のセルを参照する場合は、名前をつけたり、セルに設定入力項目に背景色を着けたりした方が分かりやすいかもしれません。

これで、ほぼ、お判り頂けたかと思いますが、まだ、補足が欲しいなどありましたら、コメントへお願いします。 この時は、コメント表示:可否を一緒にお願いします。

私以外が読むと、困る様な情報もあるでしょうから、うっかりが無い様にして出来るだけ具体的にカキコして下さい。

どこへ、記載すれば良いかもお願いします。 この追記でよければ、そのまま追記いたしますし、直接、エクセルなどを添付して、回答を聞きたい場合はメールアドレスなどお願いいたします。

コレ以外にも、色々あります、ほとんど応用です、一見できなさそうな複雑な集計も、シートやセルの計算式をうまく組み合わせれば、意外と簡単にできるものです。

今回は、シートの参照フィルタ関数 if 文 だけですネ、工夫すれば簡単に出来るものです。

---

又、機会があれば、追記するなり、したいと思います。

pdfコメント下さい、、、色々、こちらも勉強になりますので、、、!

では、今週も、共にガンバ(^^v しましょうネ。

---

--- 2013-11-03 am9:37 ---

EXCELL の高速データ出力方法

ほったらかしのパパ?ママでしたネ

(答え)

マクロの記録みたいな方法

エクセルへQueryをエクスポート

VisualBasic に変換?か記録を保存かモジュール作成保存

みたいなので、コードを調べます

テーブルなどをエクスポートするMicrosoftの標準コマンドは速いでしょ

これが何を使って速く動作しているのかが分かれば、大半の問題は解決です

ヘルプでも紹介されてるコードでした

これで、Excelの表示更新をOFF

エクスポート、名前を付けて保存

アクティブBOOK、シートになっているので、シートを全選択

コピー アンド ペースト(コピー先のシート)

メモリを消費しない様に、、、

クリップボードクリア(オプション) と エクスポートBOOKを削除

以降は好きに処理して下さい

書式なども、作成するエクセルをxlsでテンプレートの様にして、、、

そのBOOKに最初から書式設定をしておけば更にムダが省けます

xlt 作成ではありません

xls に貼り付ける時は、当然、値の貼り付け(オプション)になります

大体ですが、かなり旧式のxp、256M でも、、、

行数:90,000-くらいは出力&コピペは可能でした

時間は、件数、処理内容にもよりますが、、、

15分程度-->1分程度 まで短縮出来ました

短縮時間は、pcのスペックによりますが、、、

2分かかる事はありませんし、逆に、件数が少なくても30秒程度はかかってしまいます

如何でしょうか?

少し発想を変えれば、本当に速く組む方法は見つけられなくても、満足できるコードは書けるものです

多少でも参考になれば、、、と思います

明日見むら
村長さんでした
(^^)/~~~

asumi-mura
by. Fast Excell Data PicUp

\(^^) ~関工健児便り~
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2013 年賀状 印刷 郵便年賀 ネットサービス いかがでしょうか!  ~関工健児便り~ [教えて OA shimonoseki]

--- 2012-11-17 19:41:25 ---

   2013 年賀状 印刷 郵便年賀 ネットサービス いかがでしょうか!

休日前にお知らせした通り、、、2013ねんがじょう 簡単印刷

スマートフォンで年賀状 作成 考えておりました。

が、、、

たまたま、別件で 検索GO!

ヌわんと、何と、良い ネットサービス が有るではないですか!

これこれ、、、オレオレ?(^^;?

私なりに、考えはごじゃりましたが、とりあえず、、、こちらが便利!

使って見たので、参考にして下さいナ!

【 お習字  しましょ、楽しいです。

私、アナログ人間、お習字、得意でごじゃります。

小学生の時に、初段でごじゃる。

全然、大した事ない? その通り、まぁまぁ、でございます。
(^^)
すぐに飽きてしまいました。。。

手書き 毛筆ツール 「はじめる」 ボタンをクリック。。。

2012-11-17-nenga-1.jpg











自宅は、コンパクト、テーブル適当、マウスは、上下左右に2cmくらいしか動かせませヌ!

もう、ちょっと、広い机でクキクキしたかった。。。

また、別の機会にトライしましょ!

どう、でしょう!

あいだ みつお 風 !?

私、お絵かき得意でごじゃる、、、好きな絵は、モネ、マネ、風な写実派です。

ピカソ、芸術は爆発だぁ~、の方とはチト違う、、、

そんなヒトなのですが、、、

お習字も、あいだ風ではございません。。。

ピシっ、シャキっ、面白みも何もない作風です、、、

が、、、

筆では無いし、マウスも殆ど動かせません。。。

こんな、感じになりましたぁ(^^v

2012-11-17-nenga-11.jpg













ちなみに、

   平成25 賀正 どうでしょ 私 まぁまぁ

と書いております。。。

ほとんど、子供のお絵かき状態(^^;

ちょっと、味のある作風になった、、、気が、、、自分だけ、、、して、、、ちょっと満足!
(^^)自画自賛

注意点

消しゴム機能なし、、、よって、失敗すると、書き直し!

こちらも2度目でございます。

1度目が、まぁまぁだったので、更に良いのをと思ったら、、、失敗しました、、、この始末
(^^;

使い方

右に、

 3種類の筆

 パレット、色選び

 硯(すずり)は良く判りません。

後は、マウスで書くだけ! 簡単です。

子供の、落書きみたいです。

お子ちゃま、喜ぶかも!

ちなみに、ワコム さんのペンタブレット!?だったら、もう少し自由度は高いかも!


【 年賀状  作成~印刷~ポストへポン までやってくれます。楽チンです。

色んなサービスが有ります。

会員登録した方が、色々便利なのですが、今回は、検証しただけなので、登録なしで操作します。
2012-11-17-nenga-2.jpg
















ほとんど、年賀状作成ソフトと変わりません。
2012-11-17-nenga-3.jpg
















色んな、テンプレートが揃っています。

普通の定形、子、丑、寅、なども有ります。
2012-11-17-nenga-4.jpg











今回は、写真付き、表・裏、印刷 で作成してみます。

テンプレート、写真付き、宛名は、横書き、を選びました。

フォント、差出人の印刷を表・裏 どちらか選んだり、色々あります。

出来ると、右に、プレビューが、、、大体の感じがつかめます。

差出人の情報も、入力します。

今回は、裏面差出人情報を印刷する様にしたので、表には出ません。
2012-11-17-nenga-51.jpg


















写真付きを選んだので、写真の挿入が出来ます。

今回は、ネコちゃん、ですが、これが写真になります。

ちょっとした加工も出来ます。

向き拡大縮小、、、
2012-11-17-nenga-52.jpg











挿し込み用の、定形文章も色々あります。

当然、自分でカキコ出来ます。
2012-11-17-nenga-53.jpg













に、入力欄、、、に、プレビュー
2012-11-17-nenga-54.jpg









送付先(宛先)住所録が作れます。

沢山、いるヒトは、こちらで入力。

一括、取り込みも出来そうですが、よく判りません。
2012-11-17-nenga-55.jpg






連名、などなど、ほぼ全機能は付いています。

モセキ君 への年賀状を作ってみました。

海響館 へ?、モセキ君、コモセキくん、ママセキ様 へ!連名です。

確認、プレビュー(
2012-11-17-nenga-56.jpg


















確認、プレビュー(
2012-11-17-nenga-57.jpg













購入確認画面!
2012-11-17-nenga-58.jpg










ここで、「買い物カゴ」に入れると、支払情報入力に変わると思います。

ここからは、操作できませんが、通販さんと同じでしょう。

色々、割引など使いたいヒトは、登録時点で、支払情報など入力しないといけないと思います。
2012-11-17-nenga-5.jpg













スポンサー付きデザイン 印刷料金無料(はがき代込み48円/枚)
スタンダードデザイン 78円/枚(はがき代込み128円/枚)
プレミアムデザイン 90円/枚(はがき代込み140円/枚)

今なら、1枚~でも早割15、など色々あります。

こちらのサービスは、Yahoo、Facebook、mixi、など色々ある見たいです。

私が、使ったのは、郵便局のウェブポだと思うのですが、リンクがどれか判らなくなってしまいました。
(^^;

結局、郵便局に行くみたいです、支払いとソフトがそれぞれみたいです。

12/16?、最初の投函日に、ポストへ入れてくれます。

結局、入力、支払い、だけしておけば、あとは、印刷~投函~到着 まで行なってくれます。

割引は、11月末まででしたが、スポンサー付きハガキなどは、無くなり次第終了ですので!

年賀状は、来年の1月まで、サービスをやっていたと思います。。。見たページが見当たらないので!

履歴をリセットしております(^^;

来年までなので、送り忘れ思わぬヒトからの貰い状の場合は、ネットですぐに依頼できるので、こういった時は、非常に便利だと思います。

個人情報になりますので、気にされる方は無理でしょうが、ハガキを出せば、住所などは分かりますので、、、個人情報と言っても、何とも言えません。

結局、見る気になれば、そのまま見える訳ですから、、、

最後に!

非常に、便利でよく出来たサービス、しかも無料、、、なのですが、、、

あと一歩、、、

私の構想とは、少々違いまして、、、

そのうち、なんちゃって実用新案」(仮題)、で、カキコしたいと思います。

もうちょっと、便利に出来ます。

---   ---

☆☆☆オリジナルのリンク先(郵便局を貼っておきます。 ここから、色々、飛んで行きました。

郵便年賀.jp 2012年 毛筆書き

ウェブポ〒 ネット~印刷~発送 全部おまかせ!

スマートフォン(アプリ)、pcデスク(DL)版もあります。

手作り風はんこ 2011年 昨年はハンコ作り でした。

---

年賀状の時期ですネ ¥1,714- 筆まめ 2013
  詳しくは、こちらへ⇒

(簡単!) http S、SSLのお話し 安全 セキュリティ の見方です
  詳しくは、こちらへ⇒

ネットサービスを利用する時は、最低限の確認はしましょ!


\(^^) ~関工健児便り~


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(小ネタ) 折角、撮ったDVD、読み取れない時ってあるでしょ!\(^^) ~関工健児便り~ [教えて OA shimonoseki]

--- 2012/12/08 pm20:58 ---

   (小ネタ) 折角、撮ったDVD、読み取れない時ってあるでしょ! の巻

知ってるだけで、意外とスゴイ事なんです。。。

DVD の規格は色々ありますが、、、

2012-12-08.DVDROM-KA.jpg

 

 

 

 

 

 

 

標準の市販分=DVD-ROM です。

これは、DVD Player 、PC のドライブ、などで、DVD が読み取れる規格のモノであれば、殆ど読み取れます。

が、、、

市販分、、、プレスした DVD だと焼くことできませんネ。

(^^)当たり前ですが、、、

 

普通は、レーザーで焼くので、プレスでは有りません。

これに変換するというか、そうする方法です。

まずは、以下のメーカーを購入して下さいナ!

10枚パックなので、安いと思います。

失敗しても、、、まぁ、ゆるしてくだされ、、、

(^^;

DVD+R でごじゃります。

この、+(プラス)書き込みが出来る、PC ドライブでないとダメですヨ!

後は、普通に、焼いて下さい。

当然、クローズして下さいネ。

 

昔は、DVD+R の DVD-ROM 化 なるオプションがあったのですが、これが、無くなりまして、、、

どうも、+R が書き込めるドライブの添付ソフトは、標準で、そうなっているみたいです。

で、普通に書き込めば、+R⇒-ROM化 の DVD が出来上がり!

以上でごじゃる。

 

簡単でしたが、ほぼ、何でも読み取れます。

DVD-ROM Only のドライブでも、自分が別PCで焼いたDVDが読み取れます。

DVD-R マイナスR では無いのでお間違えなく!

お試しあれ!

---   ---

DVD+R でごじゃります、、、このメディアで検証済み!

但し、私のドライブでって事です。

NEC LaVi 標準搭載分、等、ですが、このノートPC はメーカーが不明です。

---

 

\(^^) ~関工健児便り~


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