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MS WORD の書式がおかしい!ちょー初心者講座 新規作成 [教えて OA shimonoseki]


ちょー初心者講座 MS WORD の書式がおかしい!

業務で使用している時に、この ひな形 使ってネ!
そう言う事は良く有ります

今回の様に、WindowsXP、Office2003、サポート終了!
中身が大幅に変わっているけど今までの文章は、そのまま使用!

互換が上手く出来ている時は、そのまま使用しても良いのですが、ダメな場合も多く有ります
Office95、97、2000、2003、2007、2010、2013
一太郎からコンバートして作成された文章などなど!


昨日、実際にあったケース
読書感想文などで使う五目のマス目の原稿用紙

私は使った事は無いデスが簡単に作成できる様になっています
前任者?のひな形 開く
カーソル(文字入力)位置がキレイに合っていません

何度ヤってもダメ!
^ ^;
途方に暮れてしまいますネ

そんな時は「新規作成」
デスクトップなど空いた所で
右クリック-->新規作成-->WORD

WORD を起動してて上のメニューバーからでも良いです
とにかく今、自分のPC に入っているバージョンのOffice で新規作成します

これで、まず書式をキチンと設定
原稿用紙レイアウト作成

これだけ^ ^

あとは内容をオボコピペして下さい

バージョンが違ったり使い回しをし過ぎて上手く表示されなくなったってケースです
簡単ですが意外と知らない?事かも!

これはワードだけでなくEXCEL、なども同様です
画像を編集、矢印などあちこちキレイに作ったのに印刷する別のPC でクチャクチャになったエクセルも有ります

別PC なんて使わないヨ!って方は多いと思いますが、
実際はカラープリントしたい、とか、大きくプリントしたい!なんて良く有ります

全部が全部ネットワークに繋がっている訳では無いので大きいプリンターは専用PC でUSBを挿して印刷する事も多いのデス


応用編でも無いですが、開発される方もこの手の機能で回復する事も覚えておいて損は有りません
例えば、フォームFORM
古いバージョンから使いまわしていて新しい機能が使えない!
そんな事も多々有ります
これも過去のバージョンの互換を保つ為に古いものは新しいソフトでもキチンと互換が保たれています

ですが、機械もソフトもリニューアルしました
古い機能は特に必要なくなりました
でも、
画面の構成は殆ど同じ!
しかも新機能を使えばプロパティで少し直せば上手く行くってケースも多いです

そう言う時も、一旦フォームなど新規作成
そして旧バージョンから範囲指定をしてオボコピペすると、
レイアウトなどは旧そのまま、新機能のフォームの出来上がり!

そして必要な所だけチョチョット修正!
こんな事も可能です


こう言う事は特に誰かに教えて貰った訳でも無くマニュアルなどドッサリ読んでいれば、バージョン管理ってそう言うモノだと思って身についたって感じデス

何事も無駄な事は有りません
小さな事でも応用するとイロイロ発見が有るものです

私よりも、とっても凄そうな方は沢山みかけますが、実践レベルだと意外と知らない人も多い業界でございます
^_^;
まっ!何か有ったらイロイロ調べて見る
そして周りの色んな人に聞いてみる

これが一番!
不思議を探求するのは楽しいデスよ!


---

オボコピペ^ ^;ショートカット

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明日見むら
村長さんでした
(^^)/~~~

asumi-mura
by. MS Office WORD

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